Az esemény emlékeztető e-mail sablonok növelik a részvételt és fenntartják az érdeklődést. A LiveAgent testreszabható sablonokat kínál, amelyek személyre szabhatók és barátságos hangvételűek, hogy az esemény frissen maradjon a közönség tudatában.
Akár online, akár offline szervez eseményt, a közönség emlékeztetése ugyanolyan fontos, mint eleve az eseményről való tájékoztatás. Itt játszanak szerepet az esemény emlékeztető e-mailek. Lehet, hogy résztvevői hónapokkal ezelőtt regisztráltak az eseményére és a várakozási idő alatt elfelejtették vagy elvesztették érdeklődésüket. Az átgondoltan kidolgozott emlékeztető e-mailek segíthetnek abban, hogy az esemény frissen jelenjen meg a leendő közönség tudatában, fenntartsa az elkötelezettséget és biztosítsa, hogy a regisztráltak többsége végül megjelenjen az eseményen. Az alábbiakban bemutatunk néhány bevált gyakorlatot a hatékony eseményemlékeztető e-mailek írására és példákat az eseményemlékeztető e-mail sablonokra, amelyeket testreszabhat és felhasználhat a saját eseményemlékeztető e-mail kampányában.
Az esemény emlékeztető e-mailek elsődleges célja emlékeztetni a közönséget egy közelgő eseményre, hogy a közönség az esemény napjáig elkötelezett maradjon. Az esemény emlékeztető e-mailje csak az eseményről tartalmazhat lényeges tényeket, anélkül, hogy releváns információkat adna az embereknek. Álljon az üzenet egy bekezdésből és gondoskodjon mobilbarát működéséről, mivel az e-mail-ek több, mint 80% -át megnyitják és elolvassák mobileszközökön.
Mivel az esemény emlékeztető e-mail az eredeti esemény meghívó e-mailjének folytatása, ezért nem kell tartalmaznia részletes tartalmat. Van azonban néhány fontos részlet, amelyet meg kell adnia:
Címezze a résztvevőket név szerint, és tartson barátságos, hívogató hangnemet, akárcsak a találkozó emlékeztető e-mailjében. Emellett emlékeztető e-maileket is küldhet egy személytől, nem pedig egy általános vállalati e-mailt, amely további személyes kapcsolatot kölcsönöz az esemény emlékeztető üzenetének. Végül feltétlenül adja meg elérhetőségeit és egy linket a GYIK oldalára (ha van ilyen), hogy a résztvevők könnyebben elérhessék, ha kérdésük van az esemény előtt.
Íme néhány hatékony e-mail tárgysor, amelyek jól működnek az esemény emlékeztető e-maileknél:
Want to try and design your own templates?
LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?
Hi [Name],
There are only [x] days left before the [Event Name]!
The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].
See the Agenda
WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].
Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.
——————-
HOW TO JOIN
Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]
Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!
We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:
[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]
We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].
Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].
Get Your Free Pass Now
If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.
Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].
We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:
[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!
Access Webinar
Please send your comments and feedback to [email address].
See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]
How to Join the Webinar:
Click the button below to join at the specified time.
Join webinar!
Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.
If you have any questions or comments, please send them to [email address].
We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].
Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.
Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]
You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.
Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.
We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].
WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]
Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.
Best,
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.
We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?
Take the Survey
If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings
Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]
Ensure maximum attendance at your events
Keep your attendees engaged, drive excitement, and increase event turnout with LiveAgent's event reminder templates.
Értékesítést követő email sablonok
Fedezze fel a LiveAgent értékesítést követő email sablonjait, amelyek növelik az utókövetési emailek hatékonyságát és elkerülik a gyakori hibákat. Optimalizálja kommunikációját testreszabott sablonokkal, és használja ki az automatizálás előnyeit. Kezdje el ingyenes fiókjával!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team