Az ingyenes vállalati bejelentési e-mail sablonok segítenek hatékonyan közvetíteni promóciókat, belső toborzást, új alkalmazottak bemutatását és nyílt értekezlet meghívókat. Testreszabhatók a LiveAgent platformon a célzott kommunikáció érdekében.
Annak ellenére, hogy rengeteg kommunikációs csatorna áll rendelkezésre, sok vállalat azért választja az e-mailt, hogy bejelentéseket tegyen, mert ez a leginkább használt és legérdekesebb csatorna. A legtöbb esetben a vállalati bejelentési e-mailek promóciós üzenetek az új termék- vagy szolgáltatáskiadásokhoz, a meglévő termékek frissítéséhez vagy egy új vállalkozás elindításához.
Annak ellenére, hogy ezek az üzenetek elméletileg csak bejelentések, inkább a marketinggel kapcsolatos üzenetek továbbítására koncentrálnak, nem pedig a vállalati hírek közlésére. Ezért ezeket sajtóközlemény-példákként is lehet kezelni, azonban általában nincs olyan nagy hatókörük.
Ugyanakkor rengeteg példa található más célú vállalati bejelentési e-mailekre is, például belső üzenetekre. Ezek inkább formális e-mailek, amelyek az üzleti központú kommunikációra összpontosítanak, ideértve, de nem kizárólag, a vállalat nyitott pozícióinak hirdetését, a jelenlegi munkavállaló magasabb beosztásba való előléptetését, vadonatúj alkalmazottak bevezetését a meglévő csoporttagok, vagy meghívás nyílt találkozóra.
Ez utóbbi típusú vállalati bejelentési e-mailek lesznek a fő hangsúly itt, annak érdekében, hogy példákat mutassunk az üzleti vonatkozású üzenetekről, amelyeket e-mail ben továbbíthatunk a belső közönség számára.
Az e-mailek a kommunikáció egyik leghatékonyabb módszere, és régóta bizonyítottan hatékonyak mind a belső, mind a külső üzenetek küldésében és fogadásában. Ennek egyik nyilvánvaló oka az a tény, hogy az e-mailek lehetővé teszik a közvetlen kommunikációt a kívánt közönséggel, amennyiben ismeri az e-mail címüket.
Ez azt jelenti, hogy állásajánlatot vagy vállalati híreket küldhettek el a teljes vállalati munkaerőnek vagy egy listának, míg egy új munkatársat fogadó vagy nyílt találkozót hirdető e-mailt csak a nagyvállalat megfelelő csapatának vagy részlegének küldhettek el.
A Gallup-tanulmányban összegyűjtött adatok azt mutatják, hogy az alkalmazottak 74%-a úgy érzi, hogy lemaradnak a vállalati hírekről (forrás). Ugyanakkor a belső kommunikáció helytelen kezelése a kisvállalkozásoknak (kevesebb, mint 100 embert foglalkoztatnak) évente 420 000 dollárba kerülhet, míg a nagyvállalkozások évente akár 62 millió dollárt is veszíthetnek (forrás). Ez csak még két ok arra, hogy az e-maileket felhasználják a belső hírek bejelentésére és a fontos információk megosztására az alkalmazottak között.
I am happy to announce that [name of employee] has been promoted to the position of [job title].
[Name of employee] has been working at [company] for [X] years, and played a vital role in [achievement].
During that time, they have always been dedicated to [company] and displayed a great team spirit, which we’re happy to reward them with this promotion.
I would be grateful if you join me in congratulating [name of employee] on this exciting news.
Regards,
[name & position]
As of today, there is a vacancy for the [job title] role in our [department].
We highly recommend any current employee who is interested in this role to apply as soon as possible, as the vacancy will also be advertised externally soon.
Our new [job title] will work with the [team] to perform [main responsibilities].
To be considered for this role, you must have [experience] and meet the following criteria: [requirements]
Click here [button] for a full job description.
Please reply to this email by [date] with your CV/resume and provide a short cover letter to apply for this position.
If you have any more questions regarding this vacancy, please contact the HR team at [email].
Best regards,
[name & position]
[Name of new employee] will be joining [company] in the position of [job title], starting from the [date].
We are delighted to welcome [name of new employee] since their [X] years of experience in [field] will help drive [company] forward.
If you see [name of new employee] around the office, please introduce yourself to make them feel at home.
Alternatively, if you have any questions or would like to meet [name of new employee] before they start, please contact their employee mentor [name of mentor] to make arrangements.
Thanks for joining me in welcoming [name of employee] to [company].
Regards,
[name & position]
A reminder that the [purpose] Open Staff Meeting hosted by [name of host] is taking place on [date] at [time].
This online meeting can be accessed using the following link: [button]
Future related meeting dates are as follows: [dates]
Please note that everyone is welcome to attend any meeting, and the contents will be tailored to [department].
Please feel free to ask any questions during the meeting. Note that there is a limit of [X] participants, so please register in advance by replying to this email.
Recordings of all past meetings can be found at [link].
Best regards,
[name & position]
Sign up for our free 30-day trial today. No credit card required.
Put our company announcement email templates to the test. Deploy them through our ticketing software using templates, or used canned messages. The choice is yours.
Fedezze fel az ügyfélszolgálati jelentések előnyeit a LiveAgent segítségével! Ismerje meg, hogyan alakíthatja át a nyers adatokat értékes statisztikákká és teljesítménymutatókká, hogy javítsa vállalkozása ügyfélszolgálatát. Próbálja ki ingyen a LiveAgent szoftvert, és emelje új szintre az ügyfélelégedettséget!
Ügyfélszolgálati szoftver nagyvállalatoknak
Csatlakozzon a LiveAgent-hez, a 2020 legjobbra értékelt ügyfélszolgálati szoftveréhez, és növelje nagyvállalata sikerét! Kiemelkedő ügyfélélményt nyújtson több csatornán, és optimalizálja erőforrásait a valós idejű gépelési nézet és proaktív chat meghívások segítségével. Próbálja ki ingyen, bankkártya nélkül!
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team