Spike e-mail kezelő szoftver áttekintése

Key takeaways

A Spike első lépései

A Spike beállítása meglehetősen egyszerű, és csak néhány percet vesz igénybe. Bejelentkezhet a Google-lel, vagy bármilyen más e-mail fiókot használhat. A Spike fiók létrehozása után feltöltheti képét, és szerkesztheti a kollégái számára megjelenő nevet.

Fiókja, nevének és képének beállítása után valós idejű együttműködést kezdeményezhet más csapattársakkal úgy, hogy meghívót küld nekik. Ezt a lépést most kihagyhatja, és később is megteheti.

Ezt a lépést követően láthatja a teljes beérkező leveleket az összes üzenettel együtt. Első pillantásra a Spike-on nagyon könnyű navigálni, és nagyon könnyű megtalálni az összes szükséges funkciót és opciót.

Spike funkciók

Teszteljük a Spike által kínált ingyenes verziót, ami azt jelenti, hogy csak alapfunkciók állnak rendelkezésre. Ezeknek a funkcióknak azonban elegendőnek kell lenniük ahhoz, hogy megértsük, hogyan működik, és mennyire könnyű vagy nehéz eligazodni az e-mail kezelő eszközben.

A bal alsó sarokban 5 különböző ikon található. Az első ikon a „Kezdőlap”, és ez mutatja a beérkező levelek mappájában lévő összes üzenetet és e-mailt.

A második ikon az „Idővonal”, és alapvetően egy naptár, amely lehetővé teszi a különböző események, emlékeztetők, találkozók stb. ütemezését.

A középső ikon egy új üzenet, új csoport, új jegyzet vagy bármilyen más dolog létrehozására szolgál, amely a környező ikonokhoz kapcsolódik.

A negyedik ikon neve „Csoportok”, amely lehetővé teszi különböző embercsoportok létrehozását, hogy minden szervezettebb legyen. Létrehozhat csoportokat az éppen futó projektek, családtagok, tanulmányi csoportok, baráti csoportok és sok más alapján. Csak nevezze el a csoportot, írjon egy rövid leírást, és hívjon meg embereket a csoportba.

Az utolsó a „Névjegyek”. Itt láthatja a Spike-ba mentett összes névjegy listáját, új névjegyeket vehet fel, és jegyzeteket küldhetnek egymásnak. Jegyzeteket is küldhet magának.

Egyéni hívások

Az ingyenes verzió lehetőséget kínál egy-egy video- vagy hanghívásra is. Nem kell mást tennie, mint a jobb felső sarokban található kis kamera ikonra kattintani, és kiválasztani, hogy videohívást vagy hanghívást kíván-e kezdeményezni a másik személlyel. A képernyőt meg is oszthatja egymással, ami javíthatja a találkozó és az együttműködés minőségét.

Fordító

Egy másik nagyszerű funkció a fordító. Néhány másodperc alatt képes lefordítani üzeneteit számos nyelvre, ami egyszerű kommunikációt biztosít, ha nemzetközi kapcsolatai vannak. Csak kattintson az üzenet melletti „három pontra”, és válassza a „Fordítás” lehetőséget.

Testreszabási lehetőségek

Amikor belép a „Fiókbeállítások” oldalra, több testreszabási lehetőséget is találhat. Módosíthatja és testreszabhatja fiókja színét, vagy módosíthatja aláírását az elküldött e-mailek végén. Címkéket vagy üzenetsablonokat is létrehozhat, eltávolíthat és szerkeszthet. Az ingyenes verzió testreszabási lehetőségei azonban meglehetősen korlátozottak.

Asztali és mobil alkalmazások

A Spike 3 különböző módot is kínál a szolgáltatások használatára. Webalkalmazásként érhető el, amely anélkül működik, hogy bármit is le kellene töltenie számítógépére vagy bármilyen más eszközre. Alternatív megoldásként letöltheti az alkalmazás asztali verzióját, amely működik Windows és Mac rendszeren, vagy egy mobilalkalmazást, amely iOS és Android rendszeren is elérhető.

Teljesítmény és felhasználói élmény

Ahogy korábban említettük, a Spike egy új felhasználó számára is nagyon intuitív eszköz, mert nagyon jól szervezett, chat-szerű felülete pedig nagyon egyedi sok más e-mail kezelő rendszerhez képest. A beszélgetések és üzenetek informálisabbnak és innovatívabbnak tűnnek.

Az ingyenes verzióban elérhető összes funkció jól működik, és ezek az alapvető funkciók nagyon hasznosak lehetnek a mindennapi felhasználók számára. Ha azonban van egy vállalkozása, és az Ön igényei és követelményei magasabbak, azt javaslom, hogy válasszon egy előfizetési csomagot, mert azok fejlettebb szolgáltatásokat kínálnak.

Az „Idővonal” funkció vagy a naptár nagyszerű, ha különböző eseményeket, találkozókat kell ütemeznie, vagy emlékeztetőket kell beállítania magának. Mindazonáltal érdemes lenne egy kis fejlesztéssel tisztábban látni a különböző hónapokat, és egy kicsit felhasználóbarátabbá és áttekinthetőbbé tenni.

Az alkalmazások is remekül működnek. Az asztali alkalmazás pontosan megegyezik a webalkalmazással, ezért csak Önön múlik, hogy szeretné-e letölteni számítógépére, vagy laptopra. A mobilalkalmazás jól működik iOS és Android rendszeren, és alapvetően megegyezik a webalkalmazással. Minden könnyen megtalálható, és nem tapasztaltam semmilyen problémát a kipróbálás során.

Spike árak

A Spike három különböző előfizetési csomagot kínál. Ezen csomagok mindegyike különböző funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik az Ön igényeinek és pénztárcájának leginkább megfelelő verzió kiválasztását. Ha a fizetős előfizetések valamelyikét választja, akkor azt is eldöntheti, hogy havonta vagy évente szeretne-e fizetni. Igényei alapján bármikor frissítheti vagy alacsonyabb szintre állíthatja a csomagot.

Ingyenes:

Az ingyenes verzió korlátlan ideig használható, és számos alapvető funkciót kínál, például mobilalkalmazást, korlátlan együttműködési jegyzeteket, korlátlan csoportokat, 1 GB tárhelyet, egy-egy videohívást és akár 30 MB-os fájlfeltöltést.

Pro:

Ez az előfizetés felhasználónként havonta 8 dollárba kerül, vagy ha úgy dönt, hogy évente számláz, akkor felhasználónként havonta 5 dollárba kerül. A Pro előfizetés az ingyenes csomagban található összes funkciót, valamint néhány további funkciót kínál, például korlátlan keresési előzményeket, videohívásokat 5 résztvevővel, 5 GB tárhelyet, 100 MG-ig terjedő fájlfeltöltést és kiemelt ügyfélszolgálatot.

Business:

Az üzleti csomagban két különböző ár is szerepel. Fizethet felhasználónként havonta 16 dollárt, vagy ha úgy dönt, hogy évente fizet, az felhasználónként 10 dollárba kerülhet. Ez a csomag olyan speciális funkciókat tartalmaz, amelyek az előző két csomagban nem állnak rendelkezésre. Ezek a funkciók a következők: VIP ügyfélszolgálat, videohívások rögzítése, SAML-SSO több eszközön, 20 GB tárhely, akár 10 résztvevő egy videohívásban és fájlfeltöltés akár 1 GB-ig.

Következtetés

Összefoglalva, a Spike e-mail kezelő szoftver nagyszerű eszköz azok számára, akik egyszerűsíteni szeretnék postafiókjukat, javítani a termelékenységet és az együttműködést. Könnyen használható felülete és csevegésszerű üzenetküldő rendszere megkönnyíti a navigálást és az e-mailek naprakészen tartását.

Míg az ingyenes verzió hasznos funkciókat kínál, egyes felhasználók további funkciókat igényelhetnek, amelyek csak a fizetős előfizetéseknél érhetők el. Fontos megjegyezni, hogy a különböző előfizetések a különböző felhasználóknak megfelelhetnek igényeik és követelményeik alapján.