A softphone-ok olyan szoftver megoldások, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy hívásokat kezdeményezzenek az interneten keresztül. A softphone szoftverrel hívásokat kezdeményezhet és fogadhat, szöveges üzeneteket küldhet vagy akár videohívásokat is kezdeményezhet számítógépe, VoIP szolgáltatás és internetkapcsolat segítségével.
Tudjon meg többetAz ebben a szakaszban található értékelések a szoftver jellemzőinek, teljesítményének, használhatóságának, valamint a különböző operációs rendszerekkel és eszközökkel való kompatibilitásának értékelésén alapulnak. Szintén kulcsfontosságú, hogy megvizsgáljuk az integrációt más kommunikációs eszközökkel.
Ezenkívül az ár-érték arány, valamint az esetleges nehézségek esetén az ügyfélszolgálati lehetőségek áttekintése elengedhetetlen a különböző lehetőségek mérlegelésekor.
Ezeknek az értékeléseknek átfogó áttekintést kell nyújtaniuk a szoftverről és szolgáltatóiról, hogy segítsenek meghatározni, mi felel meg a legjobban az Ön igényeinek és követelményeinek.
A softphone-ok az internetet használják hívások kezdeményezésére és fogadására, így a hagyományos telefonrendszerekhez képest kedvezőbb megoldást jelenthetnek, különösen távolsági vagy nemzetközi hívásoknál. A softphone szoftver okostelefonokra, laptopokra vagy táblagépekre telepíthető, és teljesítménye megegyezik a munkahelyi telefonjával.
Ezen túlmenően számos softphone szoftver a funkciók széles skáláját kínálja, amelyek javíthatják a csapattagok közötti együttműködést és kommunikációt, például lehetővé teszik a névjegyek kezelését, szöveges üzenetek küldését és konferenciahívásokat. Ez megkönnyítheti a csapatok számára, hogy kapcsolatban maradjanak és produktívak maradjanak, függetlenül attól, hogy hol vannak.
A softphone telefonszoftver használatához először le kell töltenie és telepítenie kell a programot számítógépére vagy mobileszközére, és meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik működő hangszóróval, mikrofonnal vagy fejhallgatóval.
A program telepítése után általában létre kell hoznia egy fiókot a szolgáltatónál, és be kell állítania a programot a fiókadatokkal. Ez magában foglalhatja a felhasználónév és a jelszó megadását, valamint a program konfigurálását a kívánt hang- és képminőség beállításokkal.
A legtöbb rendszer Voice Over Internet Protocol (VoIP) protokollon fut. Használják a Session Initiation Protocol (SIP) amely lehetővé teszi hanghívások kezdeményezését az interneten keresztül, és az Extensible Messaging és Presence Protocol-t (XMPP), amely lehetővé teszi az üzenetek küldését és fogadását. Találhat olyan softphone szolgáltatót is, amely egyesíti a két protokollt. Győződjön meg arról, hogy megtalálta a vállalkozása számára legmegfelelőbb lehetőséget.
A fiók beállítása és a program konfigurálása után megkezdheti a hívások kezdeményezését és fogadását a softphone program megfelelő gombjaira vagy menüire kattintva.
A LiveAgent SIP-alapú VoIP telefon támogatást kínál virtuális call center megoldásának részeként, és lehetővé teszi az integrációt 35 nemzetközi VoIP-partnerrel és softphone szoftveralkalmazásokkal.
A softphone úgy működik, hogy az internet segítségével kapcsolatot létesít a hívó fél és az elérni kívánt személy között. Amikor telefonhívást kezdeményez, a szoftver az internetet használja hang- és videoadatok küldésére és fogadására a két fél között. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben kommunikáljanak, hasonlóan a hagyományos telefonhívásokhoz.
Mivel a softphone-ok korlátlan számú hívás kezdeményezéséhez és fogadásához az internetre támaszkodnak, költséghatékony alternatívát kínálnak a hagyományos telefonrendszerekhez képest, és bárhonnan könnyen elérhetők, amennyiben van internetkapcsolata. Ezen túlmenően számos softphone program további funkciók széles skáláját kínálja, mint például a névjegykezelés, a konferenciahívások kezdeményezése és a szöveges üzenetek küldése.
A softphone szoftver főbb jellemzői közé tartozik a bejövő hívások (hang- és videohívások) fogadása, a kimenő hívások kezdeményezése, valamint a névjegyek és a híváslista kezelése. Egyéb gyakori funkciók közé tartozik a szöveges üzenetek küldése, konferenciahívások kezdeményezése, valamint a hang- és képminőség kezeléséhez szükséges további eszközök és beállítások elérése.
Egyes softphone-ok további fejlett funkciókat is kínálhatnak, mint például a hangposta, a hívásátirányítás, valamint más kommunikációs eszközökkel, például azonnali üzenetküldő és online értekezlet-platformokkal való integrálhatóság. A konkrét szolgáltatások és azok ára a szolgáltatótól függően változhat, mert egyes funkciók további költségeket igényelhetnek.
Amikor szoftveres telefonprogramot és szolgáltatót választ, több kulcsfontosságú funkciót is figyelembe kell vennie:
Hívásminőség: A hang- és képminőség az internetkapcsolattól és a hívások kezdeményezésére használt eszköz képességeitől függően változhat. Nagyon fontos, hogy olyan softphone programot válasszunk, amely kiváló minőségű hívásteljesítményt kínál, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az optimális teljesítmény érdekében módosítsák a hang- és képbeállításokat.
Névjegykezelő eszközök: Számos softphone program kínál eszközöket a névjegyek kezelésére, amelyek segítségével bejegyzéseket adhat hozzá, szerkeszthet és törölhet, valamint kereshet és rendezhet névjegyeket különböző kritériumok alapján. Ezek a funkciók segíthetnek a felhasználóknak gyorsan és egyszerűen hozzáférni a szükséges információkhoz, és megkönnyítik a rendszerezést.
Híváselőzmények: Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék korábbi hívásaik rekordját, beleértve a hívás dátumát és időpontját, időtartamát és a hívott személy elérhetőségeit. Ez egy nagyon hasznos eszköz lehet a hívástevékenység nyomon követésére.
Szöveges üzenetküldés: Egyes softphone programok lehetőséget kínálnak szöveges üzenetek küldésére és fogadására akár külön szöveges üzenetküldő protokoll használatával, akár magának a softphone programnak a részeként. Ez kényelmes módja lehet a másokkal való kommunikációnak, és egy helyen nyomon követni az összes üzenetet.
Konferenciahívás: Számos softphone program lehetőséget kínál konferenciahívások lebonyolítására, ami lehetővé teszi, hogy több ember együtt vegyen részt egy hívásban. Ez hasznos eszköz lehet az üzleti megbeszélésekhez és a munkacsoporton belüli egyéb együttműködési megbeszélésekhez.
Összességében fontos, hogy olyan szoftveres telefonprogramot válasszunk, amely számos szolgáltatást és képességet kínál, amelyek megfelelnek a vállalat speciális igényeinek.
Nézzük meg a softphone szoftver használatával járó előnyöket:
Költségmegtakarítás: Mint korábban említettük, a softphone-ok az internetkapcsolatot használják hívások kezdeményezésére és fogadására, illetve üzenetek küldésére. Így pénzt takaríthat meg, különösen a nemzetközi hívásoknál a hagyományos telefonrendszerekhez képest.
Rugalmasság és hozzáférhetőség: A Softphone-ok könnyen elérhetők a világ bármely pontjáról és bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről, például laptopról, mobiltelefonról, asztali számítógépről vagy táblagépről, ami kényelmes megoldást jelent a távoli alkalmazottak vagy azok számára, akiknek kapcsolatban kell maradniuk menet közben.
Továbbfejlesztett funkciók és képességek: Számos fejlett szolgáltatás és képesség segíthet a csapattagok közötti üzleti kommunikáció javításában. E funkciók közé tartozik az azonnali csevegés, amely lehetővé teszi a valós idejű kommunikációt, a konferenciahívásokat, a képernyőmegosztást, a fájlmegosztást, a hívásrögzítést és a távoli hívásátirányítást, amely lehetővé teszi a hívások átirányítását különböző számokra, ha az elsőt nem fogadták.
Integráció más eszközökkel: A Softphone rendszerek integrálhatók más kommunikációs és együttműködési eszközökkel, például azonnali üzenetküldő és online találkozó platformokkal, amelyek elősegíthetik a munkafolyamatok egyszerűsítését és a termelékenység javítását. Számos softphone integrálható az Ön CRM platformjaival is, ami biztosítja, hogy minden hívás közvetlenül a megfelelő kapcsolattartóhoz kerüljön a rendszerben.
Skálázhatóság: A Softphone-okat jellemzően előfizetéses szolgáltatásként kínálják, ami azt jelenti, hogy könnyen méretezhetők vagy csökkenthetők, hogy megfeleljenek a vállalkozás növekedése alapján változó igényeinek.
Általában a softphone szoftverek segítségével a szervezetek pénzt takaríthatnak meg, javíthatják a munkacsoporton belüli együttműködést és kommunikációt, valamint javíthatják kommunikációs rendszereik rugalmasságát és hozzáférhetőségét.
A softphone szoftver használatának néhány lehetséges hátránya:
Függőség az internetkapcsolattól: Mivel a szoftveres telefonok működése az internetkapcsolatra támaszkodik, előfordulhat, hogy nem megbízható megoldás olyan területeken, ahol gyenge vagy megbízhatatlan az internetszolgáltatás.
Korlátozott kompatibilitás: Előfordulhat, hogy a Softphone-ok nem kompatibilisek minden eszközzel vagy operációs rendszerrel, ami korlátozhatja a szoftvert használók számát. Győződjön meg arról, hogy alkalmazottai naprakészek az eszközeikről.
Lehetséges biztonsági kockázatok: Mint minden internetalapú kommunikációs eszköz esetében, fennáll annak a veszélye, hogy a személyes adatokat jogosulatlan harmadik felek elkaphatják, különösen, ha nyilvános vezeték nélküli kapcsolaton keresztül csatlakozik.
Esetleg gyengébb hang- és képminőség: Előfordulhat, hogy a hang- és videohívások minősége nem olyan jó, mint a hagyományos telefonrendszerrel kezdeményezett hívásoké. Ez nagymértékben függ az internetkapcsolat minőségétől és a használt eszköz képességeitől.
Technikai problémák lehetősége: Mint minden szoftver esetében, a softphone-ok alkalmanként technikai problémákat vagy hibákat tapasztalhatnak, amelyek negatív hatással lehetnek a hívások kezdeményezésére és fogadására.
Míg a softphone-ok számos előnnyel rendelkeznek, fontos, hogy mindkét oldalt figyelembe vegyék, és mérlegeljék a lehetséges hátrányokat, mielőtt eldöntenék, hogy ez a fajta szoftver megfelelő-e az Ön szervezete számára.
Számos különböző típusú softphone szoftver létezik, többek között:
Asztali szoftveres telefonok: Ezek olyan asztali alkalmazásszoftverek, amelyek számítógépre vagy laptopra vannak telepítve, és lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy fejhallgatóval vagy a számítógép beépített mikrofonjával és hangszóróival hívásokat kezdeményezzenek és fogadjanak.
Mobil softphone: Ez egy mobileszközre, például okostelefonra vagy táblagépre telepített mobilalkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kimenő hívásokat kezdeményezzenek és bejövő hívásokat fogadjanak az eszköz beépített mikrofonja és hangszórói segítségével.
Web-alapú szoftverek: Ezek webböngészőn keresztül érhetők el, és nem szükséges semmilyen további szoftvert telepíteni a felhasználó eszközére.
Hibrid szoftveres telefonok: Ez a fajta softphone asztali és mobileszközökről is használható, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy zökkenőmentesen válthassanak a kettő között.
Minden szoftveres telefontípusnak megvannak a maga egyedi jellemzői és képességei, és minden egyes szervezet számára a legjobb választás nagymértékben függ a konkrét igényeitől és preferenciáitól.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team