A softphone-ok olyan szoftver megoldások, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy hívásokat kezdeményezzenek az interneten keresztül. A softphone szoftverrel hívásokat kezdeményezhet és fogadhat, szöveges üzeneteket küldhet vagy akár videohívásokat is kezdeményezhet számítógépe, VoIP szolgáltatás és internetkapcsolat segítségével.
Tudjon meg többetAz ebben a szakaszban található értékelések a szoftver jellemzőinek, teljesítményének, használhatóságának, valamint a különböző operációs rendszerekkel és eszközökkel való kompatibilitásának értékelésén alapulnak. Szintén kulcsfontosságú, hogy megvizsgáljuk az integrációt más kommunikációs eszközökkel.
Ezenkívül az ár-érték arány, valamint az esetleges nehézségek esetén az ügyfélszolgálati lehetőségek áttekintése elengedhetetlen a különböző lehetőségek mérlegelésekor.
Ezeknek az értékeléseknek átfogó áttekintést kell nyújtaniuk a szoftverről és szolgáltatóiról, hogy segítsenek meghatározni, mi felel meg a legjobban az Ön igényeinek és követelményeinek.
A softphone-ok az internetet használják hívások kezdeményezésére és fogadására, így a hagyományos telefonrendszerekhez képest kedvezőbb megoldást jelenthetnek, különösen távolsági vagy nemzetközi hívásoknál. A softphone szoftver okostelefonokra, laptopokra vagy táblagépekre telepíthető, és teljesítménye megegyezik a munkahelyi telefonjával.
Ezen túlmenően számos softphone szoftver a funkciók széles skáláját kínálja, amelyek javíthatják a csapattagok közötti együttműködést és kommunikációt, például lehetővé teszik a névjegyek kezelését, szöveges üzenetek küldését és konferenciahívásokat. Ez megkönnyítheti a csapatok számára, hogy kapcsolatban maradjanak és produktívak maradjanak, függetlenül attól, hogy hol vannak.
A softphone telefonszoftver használatához először le kell töltenie és telepítenie kell a programot számítógépére vagy mobileszközére, és meg kell győződnie arról, hogy rendelkezik működő hangszóróval, mikrofonnal vagy fejhallgatóval.
A program telepítése után általában létre kell hoznia egy fiókot a szolgáltatónál, és be kell állítania a programot a fiókadatokkal. Ez magában foglalhatja a felhasználónév és a jelszó megadását, valamint a program konfigurálását a kívánt hang- és képminőség beállításokkal.
A legtöbb rendszer Voice Over Internet Protocol (VoIP) protokollon fut. Használják a Session Initiation Protocol (SIP) amely lehetővé teszi hanghívások kezdeményezését az interneten keresztül, és az Extensible Messaging és Presence Protocol-t (XMPP), amely lehetővé teszi az üzenetek küldését és fogadását. Találhat olyan softphone szolgáltatót is, amely egyesíti a két protokollt. Győződjön meg arról, hogy megtalálta a vállalkozása számára legmegfelelőbb lehetőséget.
A fiók beállítása és a program konfigurálása után megkezdheti a hívások kezdeményezését és fogadását a softphone program megfelelő gombjaira vagy menüire kattintva.
A LiveAgent SIP-alapú VoIP telefon támogatást kínál virtuális call center megoldásának részeként, és lehetővé teszi az integrációt 35 nemzetközi VoIP-partnerrel és softphone szoftveralkalmazásokkal.
A softphone úgy működik, hogy az internet segítségével kapcsolatot létesít a hívó fél és az elérni kívánt személy között. Amikor telefonhívást kezdeményez, a szoftver az internetet használja hang- és videoadatok küldésére és fogadására a két fél között. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy valós időben kommunikáljanak, hasonlóan a hagyományos telefonhívásokhoz.
Mivel a softphone-ok korlátlan számú hívás kezdeményezéséhez és fogadásához az internetre támaszkodnak, költséghatékony alternatívát kínálnak a hagyományos telefonrendszerekhez képest, és bárhonnan könnyen elérhetők, amennyiben van internetkapcsolata. Ezen túlmenően számos softphone program további funkciók széles skáláját kínálja, mint például a névjegykezelés, a konferenciahívások kezdeményezése és a szöveges üzenetek küldése.
A softphone szoftver főbb jellemzői közé tartozik a bejövő hívások (hang- és videohívások) fogadása, a kimenő hívások kezdeményezése, valamint a névjegyek és a híváslista kezelése. Egyéb gyakori funkciók közé tartozik a szöveges üzenetek küldése, konferenciahívások kezdeményezése, valamint a hang- és képminőség kezeléséhez szükséges további eszközök és beállítások elérése.
Egyes softphone-ok további fejlett funkciókat is kínálhatnak, mint például a hangposta, a hívásátirányítás, valamint más kommunikációs eszközökkel, például azonnali üzenetküldő és online értekezlet-platformokkal való integrálhatóság. A konkrét szolgáltatások és azok ára a szolgáltatótól függően változhat, mert egyes funkciók további költségeket igényelhetnek.
Amikor szoftveres telefonprogramot és szolgáltatót választ, több kulcsfontosságú funkciót is figyelembe kell vennie:
Hívásminőség: A hang- és képminőség az internetkapcsolattól és a hívások kezdeményezésére használt eszköz képességeitől függően változhat. Nagyon fontos, hogy olyan softphone programot válasszunk, amely kiváló minőségű hívásteljesítményt kínál, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az optimális teljesítmény érdekében módosítsák a hang- és képbeállításokat.
Névjegykezelő eszközök: Számos softphone program kínál eszközöket a névjegyek kezelésére, amelyek segítségével bejegyzéseket adhat hozzá, szerkeszthet és törölhet, valamint kereshet és rendezhet névjegyeket különböző kritériumok alapján. Ezek a funkciók segíthetnek a felhasználóknak gyorsan és egyszerűen hozzáférni a szükséges információkhoz, és megkönnyítik a rendszerezést.
Híváselőzmények: Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék korábbi hívásaik rekordját, beleértve a hívás dátumát és időpontját, időtartamát és a hívott személy elérhetőségeit. Ez egy nagyon hasznos eszköz lehet a hívástevékenység nyomon követésére.
Szöveges üzenetküldés: Egyes softphone programok lehetőséget kínálnak szöveges üzenetek küldésére és fogadására akár külön szöveges üzenetküldő protokoll használatával, akár magának a softphone programnak a részeként. Ez kényelmes módja lehet a másokkal való kommunikációnak, és egy helyen nyomon követni az összes üzenetet.
Konferenciahívás: Számos softphone program lehetőséget kínál konferenciahívások lebonyolítására, ami lehetővé teszi, hogy több ember együtt vegyen részt egy hívásban. Ez hasznos eszköz lehet az üzleti megbeszélésekhez és a munkacsoporton belüli egyéb együttműködési megbeszélésekhez.
Összességében fontos, hogy olyan szoftveres telefonprogramot válasszunk, amely számos szolgáltatást és képességet kínál, amelyek megfelelnek a vállalat speciális igényeinek.
Nézzük meg a softphone szoftver használatával járó előnyöket:
Költségmegtakarítás: Mint korábban említettük, a softphone-ok az internetkapcsolatot használják hívások kezdeményezésére és fogadására, illetve üzenetek küldésére. Így pénzt takaríthat meg, különösen a nemzetközi hívásoknál a hagyományos telefonrendszerekhez képest.
Rugalmasság és hozzáférhetőség: A Softphone-ok könnyen elérhetők a világ bármely pontjáról és bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről, például laptopról, mobiltelefonról, asztali számítógépről vagy táblagépről, ami kényelmes megoldást jelent a távoli alkalmazottak vagy azok számára, akiknek kapcsolatban kell maradniuk menet közben.
Továbbfejlesztett funkciók és képességek: Számos fejlett szolgáltatás és képesség segíthet a csapattagok közötti üzleti kommunikáció javításában. E funkciók közé tartozik az azonnali csevegés, amely lehetővé teszi a valós idejű kommunikációt, a konferenciahívásokat, a képernyőmegosztást, a fájlmegosztást, a hívásrögzítést és a távoli hívásátirányítást, amely lehetővé teszi a hívások átirányítását különböző számokra, ha az elsőt nem fogadták.
Integráció más eszközökkel: A Softphone rendszerek integrálhatók más kommunikációs és együttműködési eszközökkel, például azonnali üzenetküldő és online találkozó platformokkal, amelyek elősegíthetik a munkafolyamatok egyszerűsítését és a termelékenység javítását. Számos softphone integrálható az Ön CRM platformjaival is, ami biztosítja, hogy minden hívás közvetlenül a megfelelő kapcsolattartóhoz kerüljön a rendszerben.
Skálázhatóság: A Softphone-okat jellemzően előfizetéses szolgáltatásként kínálják, ami azt jelenti, hogy könnyen méretezhetők vagy csökkenthetők, hogy megfeleljenek a vállalkozás növekedése alapján változó igényeinek.
Általában a softphone szoftverek segítségével a szervezetek pénzt takaríthatnak meg, javíthatják a munkacsoporton belüli együttműködést és kommunikációt, valamint javíthatják kommunikációs rendszereik rugalmasságát és hozzáférhetőségét.
A softphone szoftver használatának néhány lehetséges hátránya:
Függőség az internetkapcsolattól: Mivel a szoftveres telefonok működése az internetkapcsolatra támaszkodik, előfordulhat, hogy nem megbízható megoldás olyan területeken, ahol gyenge vagy megbízhatatlan az internetszolgáltatás.
Korlátozott kompatibilitás: Előfordulhat, hogy a Softphone-ok nem kompatibilisek minden eszközzel vagy operációs rendszerrel, ami korlátozhatja a szoftvert használók számát. Győződjön meg arról, hogy alkalmazottai naprakészek az eszközeikről.
Lehetséges biztonsági kockázatok: Mint minden internetalapú kommunikációs eszköz esetében, fennáll annak a veszélye, hogy a személyes adatokat jogosulatlan harmadik felek elkaphatják, különösen, ha nyilvános vezeték nélküli kapcsolaton keresztül csatlakozik.
Esetleg gyengébb hang- és képminőség: Előfordulhat, hogy a hang- és videohívások minősége nem olyan jó, mint a hagyományos telefonrendszerrel kezdeményezett hívásoké. Ez nagymértékben függ az internetkapcsolat minőségétől és a használt eszköz képességeitől.
Technikai problémák lehetősége: Mint minden szoftver esetében, a softphone-ok alkalmanként technikai problémákat vagy hibákat tapasztalhatnak, amelyek negatív hatással lehetnek a hívások kezdeményezésére és fogadására.
Míg a softphone-ok számos előnnyel rendelkeznek, fontos, hogy mindkét oldalt figyelembe vegyék, és mérlegeljék a lehetséges hátrányokat, mielőtt eldöntenék, hogy ez a fajta szoftver megfelelő-e az Ön szervezete számára.
Számos különböző típusú softphone szoftver létezik, többek között:
Asztali szoftveres telefonok: Ezek olyan asztali alkalmazásszoftverek, amelyek számítógépre vagy laptopra vannak telepítve, és lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy fejhallgatóval vagy a számítógép beépített mikrofonjával és hangszóróival hívásokat kezdeményezzenek és fogadjanak.
Mobil softphone: Ez egy mobileszközre, például okostelefonra vagy táblagépre telepített mobilalkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kimenő hívásokat kezdeményezzenek és bejövő hívásokat fogadjanak az eszköz beépített mikrofonja és hangszórói segítségével.
Web-alapú szoftverek: Ezek webböngészőn keresztül érhetők el, és nem szükséges semmilyen további szoftvert telepíteni a felhasználó eszközére.
Hibrid szoftveres telefonok: Ez a fajta softphone asztali és mobileszközökről is használható, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy zökkenőmentesen válthassanak a kettő között.
Minden szoftveres telefontípusnak megvannak a maga egyedi jellemzői és képességei, és minden egyes szervezet számára a legjobb választás nagymértékben függ a konkrét igényeitől és preferenciáitól.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Weboldalunk sütiket használ. A folytatással feltételezzük, hogy engedélyezi a sütik telepítését, ahogy azt a weboldalunk részletezi adatvédelmi és sütikre vonatkozó irányelvek.